ندوة صحفية وحفل استقبال

-تنظيم ندوة صحفية وحفل استقبال

التاريخ: 25 أوت 2001

المستفيدون: مجموعة من االضيوف- أعضاء ومنخرطو الجمعية

مدة التظاهرة: 01 يوم واحد

 

محضر جلسة عدد01 بتاريخ 20 أوت 2001

عقدت الهيئة المديرة للجمعية التونسية للمساعدة على البحث العلمي عبر الشبكات الالكترونية اجتماعها الأول بعد تأسيسها و ذلك بحضور السادة الممضين أسفله. و قد تناول الاجتماع المواضيع الواردة بجدول الأعمال التالي:

1- تحديد المهام و المسؤوليات صلب الجمعية

2- إعداد محضر جلسة خاصة بالتصرف المالي

3- تحديد تواريخ الاجتماعات الدورية و الجلسات العامة

4- المصادقة على محضر مصاريف إنشاء الجمعية

5- النظر في مسالة اقتناء بعض المواد و المعدات للجمعية

6- تنظيم ندوة صحفية

7- تنظيم سهرة فنية علمية

و قد تم تدارس جدول الأعمال هذا و استقر الرأي على ما يلي:

1- تحديد المهام و المسؤوليات صلب الجمعية كما في الجدول المرفق:

- التصرف المالي للجمعية و صرف ....و التوقيع على الشيكات من طرف رئيس الجمعية في حدود 1000 دينار و عن طريق رئيس الجمعية و أمين المال بينما زاد عن ذلك

3- تعقد جلسة دورية للهيئة المديرة مرة كل شهر على انه يمكن لها أن تعقد جلسات استثنائية إذا استدعى الأمر ذلك

4- وقع النظر في مصاريف إنشاء الجمعية حسب الجدول المرافق و قد صادق عليه الحاضرون

5- بحث سير نشاط الجمعية خاصة و أنها في بدايتها و لا بد من توفر حد أدنى من المعدات و الآلات و هي تهم الأثاث ( طاولات و كراسي)  و كذلك جهاز حاسوب كما أوصى الحاضرون بضرورة دهن جدران المقر و صيانته و تعهده بالإصلاح (إقفال،إنارة،الخ...)

6- تقرر تنظيم ندوة صحفية  و ذلك بمساهمة وزارة السياحة (الفندق و المصاريف) و ذلك يوم 25 أوت 2001

7- تنظيم تظاهرة للتعريف بالجمعية و ترك تحديد تاريخها الى الاجتماع المقبل